Регистрация ООО – это важный шаг, который нужно сделать, чтобы начать свое дело. Но как это сделать правильно? В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать ООО и на что стоит обратить внимание.

Выбор организации

Первым этапом регистрации ООО является выбор организации, которая окажет сопровождение процедуры. Как правило, компании предлагают комплексные услуги – от консультации до получения подтверждающих документов. Однако, при выборе компании стоит обратить внимание на ее репутацию и наличие соответствующего опыта.

Выбор кодов ОКВЭД и налогообложения

Важными этапами при регистрации ООО являются выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД. ОКВЭД – классификатор отраслей народного хозяйства, который определяет виды деятельности компании. На основе ОКВЭД определяется налоговая ставка, т.е. какая именно налоговая отчетность будет подаваться.

Статистика показывает, что около 80% компаний выбирают ООО форму бизнеса, что связано с ее простотой управления, функционирования и определенными преимуществами.

Стоимость услуг

Стоимость юридического сопровождения процедуры регистрации ООО может зависеть от сферы деятельности компании и других факторов. Лучше узнать о стоимости у выбранной организации заранее.

Бесплатная консультация

Если у вас есть вопросы, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией специалиста, чтобы узнать больше о регистрации ООО и получить необходимую информацию.

Четкое прописание прав и обязанностей учредителей в уставе и ограничение их ответственности по обязательствам размерами уставного капитала – это одни из главных преимуществ ООО.

Итак, вы знаете, как зарегистрировать ООО и на что обратить внимание на каждом этапе процесса. Не стоит забывать о том, что правильно выбранный путь к успеху – это ключ к процветанию вашего бизнеса.

Программа регистрации ООО не является сложной, если знать, какие шаги нужно предпринять. Ведь в первую очередь необходимо выбрать название, зарегистрировать юридический адрес и определиться с видом деятельности.

Что касается названия, то законодательство не предъявляет строгих требований. Оно может состоять из любого слова или словосочетания на русском языке, даже вымышленного, и может включать иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции. Однако, важно помнить, что в официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. Например, если компания называется «Промстройпроект», то для государственной регистрации ООО обязательно указать общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект». Имейте в виду, что фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное, а также наименование компании в переводе на иностранные языки.

Что касается адреса регистрации, то рекомендуется выбрать фактическое местонахождение компании, так как это самый логичный вариант. Но если у вас нет возможности купить или арендовать помещение, то закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописаны учредитель или генеральный директор. В случае, если и это не подходит, можно обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов.

Перед определением адреса также стоит уделить внимание тому, чтобы он не был слишком массовым, то есть по нему не было зарегистрировано большое количество других компаний. Это может привести к появлению вопросов со стороны налоговых органов, так как каждая такая фирма может рассматриваться как потенциальная «однодневка». Вы можете проверить адрес на массовость с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности с помощью классификатора ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов можно вписать сколько угодно, но стоит помнить, что большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении необходимо указать как минимум четыре цифры из шести, которые прописаны в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Шаг 2. Как сформировать размер уставного капитала ООО

Второй этап регистрации ООО связан с формированием уставного капитала, который является первоначальной суммой, внесенной учредителями на счет организации. Она обеспечивает гарантию исполнения финансовых обязательств юридического лица. Закон устанавливает минимальный размер уставного капитала - в общем случае это 10 000 рублей, однако некоторые виды деятельности могут иметь свои требования. Ограничений на максимальную величину уставного капитала нет.

Уставный капитал делится на доли между участниками общества. То есть каждый учредитель обязан внести вклад определенного размера в общее дело. Суммарная величина этих вкладов и является уставным капиталом. Если учредителей несколько и каждый из них имеет одинаковую долю, рекомендуется внести сумму, кратную количеству участников. Например, если учредителей трое, то лучше внести 30 000 рублей. Иначе могут возникнуть проблемы в будущем.

Важно отметить, что уставный капитал нельзя не вносить сразу, однако его внесение необходимо произвести не позднее 4 месяцев после регистрации ООО в налоговой службе.

Переформулированный текст:

Когда создается ООО, наиболее важным документом является решение об учреждении. Оно зависит от количества учредителей. Если всего один, то решение составляется легко и просто с указанием следующих пунктов:

• название фирмы;
• адрес регистрации компании;
• величина уставного капитала;
• устав организации;
• данные руководителя.

Если же учредителей несколько, то решение должно быть совместным. Однако, зачастую это не требует проведения формального собрания. Но в любом случае, нужен документ, подтверждающий единогласное решение учредителей ООО, который должен указывать следующие пункты:

• доли участников в уставном капитале и их ценность;
• порядок оплаты этих долей;
• ответственное лицо за государственную регистрацию.

Решение собрания должны подписать все участники. Этот документ составляется в нескольких экземплярах и предоставляется на руки каждому учредителю, а также направляется в ФНС. Один экземпляр остается в организации.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.

Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.

Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В нашей стране существует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Каждый из них отличается правилами расчета налогов и объемами отчетности, что создает некоторые особенности взаимодействия с ФНС. Поэтому для любой организации на первом месте стоит выбор такой системы налогообложения, которая обеспечит минимальные размеры налоговых отчислений и простое взаимодействие с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО), которая применяется по умолчанию, может быть не слишком удобной для малого и среднего бизнеса из-за сложной отчетности и высокой налоговой нагрузки. Вместо нее организации могут использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Самая популярная из этих систем - УСН. Она предлагает уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество товарищества (исключая некоторые объекты). Однако не каждая компания может перейти на эту систему, так как есть условия, которые необходимо выполнить. Например, компания должна иметь штат не более 100 сотрудников, получать менее 150 млн рублей в год и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Также недопустимы филиалы. Если компания соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима необходимо отправить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Как подать документы для регистрации ООО

Если вы строго следовали инструкции, то уже готовы подать документы для регистрации ООО. Чтобы убедиться, что все документы в вашем списке полны и точны, обратитесь к следующему перечню:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р11001 и содержащее все необходимые заполненные разделы;
• Решение о создании ООО в случае, если общество имеет только одного учредителя или протокол собрания, если их много;
• Договор об учреждении ООО (только в случае, когда общество создается группой лиц);
• Устав предприятия;
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы лично;
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы получили адрес. Если он совпадает с реальным адресом офиса ООО или был приобретен от компании, занимающейся продажей адресов, вам понадобится гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе указана цель передачи - создание ООО. Если вы регистрируете компанию по своему домашнему адресу, вам нужно приложить ксерокопию паспорта (включая страницу с регистрацией), свидетельство о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный набор документов нужно предоставить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Если вы выбрали второй вариант, понадобится заверенная нотариально доверенность.

Если вы хотите использовать электронный способ подачи заявки, вам нужно скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить форму Р11001 со всеми необходимыми разделами, сформировать пакет электронных документов (включая сканированные копии) и подписать с помощью ЭЦП. Затем перейдите на вкладку отправки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой и дождитесь решения налогового органа.

Для регистрации ООО необходимо ожидать ответ от ФНС, который обычно приходит в течение трех рабочих дней. Если всё было выполнено правильно, то документы будут отправлены в электронном виде на указанный при подаче заявления электронный адрес. Вам следует распечатать следующие документы, которые будут приложены к письму из налоговой: лист записи ООО в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также устав организации с отметкой о регистрации.

Следует разобраться в распечатанных документах на предмет ошибок, так как исправления могут быть произведены намного проще в настоящее время, чем позже, когда компания начнет свою деятельность на рынке.

Важно понимать, что тщательное выполнение всех необходимых правительственных процедур гарантирует законный бизнес. Необходимо организовать несколько последующих этапов, таких как создание фирменной печати, открытие расчетного счета в банке, оформление назначения руководителя и сотрудников, а также настройку системы бухгалтерского учета. Налоговым органом занимается регистрация юридических лиц в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Регистрация ООО может быть осуществлена специализированной компанией, которая занимается этим процессом "под ключ", если у вас нет времени и желания заниматься подготовкой и сбором всех документов самостоятельно. Специалисты обратят внимание на правильность заполнения заявления, обеспечат необходимые документы и их отправку в налоговую организацию.

Услуги регистрации ООО под ключ

Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.

Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.

Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.

Фото: freepik.com