Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

В офисных помещениях пожарная безопасность имеет особое значение. Основным законодательным актом, который регулирует эту область, является Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Кроме того, для офисов действуют Правила противопожарного режима Российской Федерации, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390.

Однако стоит обратить внимание на постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». С момента вступления данного документа в силу, огнетушители выбираются на основании критериев огнетушащей способности и защищаемой площади помещения. Требования к их массе и объему больше не считаются определяющими.

Если говорить о безопасности в конкретном офисе, то ее обеспечение зависит от таких факторов как расположение офиса в здании, его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, количество электроприборов и, конечно же, категория помещения.

В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения разделяются на пять категорий: «А» – повышенная взрывопожароопасность, «Б» – взрывопожароопасность, «В» – пожароопасность, в которой установлены подкатегории В1 – В4, «Г» – умеренная пожароопасность и «Д» – пониженная пожароопасность. Офисы, как правило, относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, которые могут гореть, но не создают взрывоопасных смесей в контакте с воздухом или друг с другом.

Важно помнить, что для обеспечения пожарной безопасности в офисе необходимо принимать некоторые меры. Они включают в себя наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации, систем и средств тушения пожара, системы пожарной сигнализации (для больших организаций) и организованных путей эвакуации. В некоторых случаях, в зависимости от специфики офиса, могут потребоваться и дополнительные меры, например, приобретение самоспасателей.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

Предупечдение пожаров в офисе

В небольших офисах простых и элементарных средств пожаротушения часто достаточно, например, порошковые огнетушители небольшого объема. Для расчета необходимого количества они учитывают, что на каждые 50 м 2 площади необходимо одно средство, объемом 5 литров. Однако, для крупных организаций с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, необходима система оповещения и управления эвакуацией в соответствии с требованиями аварийно-оперативной сигнализации (АОС) и системы оповещения людей о пожаре (АУПС).

При выборе огнетушителей для офиса следует учитывать несколько факторов:

• Огнетушащую способность средства против пожара (ПТ) и класс пожара, который оно может устранить.
• Химические свойства горящих предметов в офисе. Если в офисе большое количество компьютерной техники, наиболее подходящими средствами будут порошковый и углекислотный огнетушители.
• Площадь возможного возгорания. В случае слишком большой площади можно использовать передвижные типы огнетушителей.
• Особенности очагов возгорания. Если есть возможность появления комбинированных очагов в офисе, наиболее подходящим решением будет использование огнетушителя универсальной области применения.
• Количество огнетушителей. Для больших зданий на одном этаже необходим как минимум два огнетушителя. Для нескольких небольших помещений, отнесенных к одному классу пожарной опасности, количество средств может рассчитываться исходя из общей площади.
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не должно превышать 20 метров.
• Размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метра, чтобы они не мешали эвакуации людей.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

Как правильно действовать при возникновении пожарной ситуации в офисе? Это важный вопрос, на который необходимо знать ответы, так как от этого может зависеть жизнь и здоровье людей, находящихся в здании. Самое главное - не паниковать и выполнять следующие рекомендации:

1. Срочно сообщить пожарной охране о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).

2. Если самостоятельно ликвидировать пожар невозможно, закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода, и немедленно покинуть помещение.

3. Обязательно оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях.

4. Выключить электроэнергию и вентиляцию, если это возможно.

5. Покинуть опасную зону и следовать указаниям ответственных за пожарную безопасность.

6. Если покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), плотно закрыть дверь, заткнуть щели подручными материалами и частично открыть окно для проветривания. Затем сообщить администрации о месте своего нахождения и после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не является сложной задачей для руководителя и персонала. Важно относиться к инструктажу не как к формальности, регулярно проверять наличие и состояние огнетушителей, а также разрабатывать и оформлять планы эвакуации. Эти меры могут помочь избежать материального ущерба и спасти жизни в случае пожара.

Фото: freepik.com