Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании
Юридический адрес - это важный элемент при регистрации и дальнейшей работе компании. На этот адрес приходит почта, включая официальные документы от надзорных органов. Стоимость юридического адреса зависит от нескольких факторов, включая продолжительность аренды, количество зарегистрированных юридических лиц и дополнительных услуг. Получить юридический адрес можно обратившись за услугами к специализированным компаниям. Юридический адрес может быть как жилым, так и нежилым помещением, но важно выбрать правильный адрес. Почтовое обслуживание юридического адреса позволяет быстро получать корреспонденцию. Получение юридического адреса с помощью компании может снизить риски. Юридический адрес - обязательный реквизит для любой компании, без которого организация не может быть зарегистрирована как юридическое лицо. Его важность сложно переоценить.
Юридический адрес – это адрес регистрации юридического лица, который обычно прописывается в учредительных документах организации как место, где располагаются ее руководящие органы. Юридический адрес довольно часто отличается от фактического местонахождения компании. Хотя в официальных документах нет определения данного понятия, он встречается во многих нормативных актах России.
Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, каждое юридическое лицо обязано указать свой юридический адрес в Едином государственном реестре юридических лиц. Именно на этот адрес поступает всю деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и других государственных органов.
Компания обязана предоставить юридический адрес на запрос контрагентов, государственных органов и партнеров. Кроме того, в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация компании.
Юридический адрес остается неизменным, даже если фактическое местонахождение компании изменяется. Важно только обеспечить быструю доставку корреспонденции на новый адрес. Поэтому, если организация периодически меняет место своего нахождения, наиболее целесообразным решением будет оставить прежний юридический адрес.
Не стоит забывать, что все изменения в уставных документах являются платной и небыстрой процедурой. К тому же, если налоговые органы сочтут юридический адрес фиктивным, компания может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство – привлечены к административной ответственности.
Как получить юридический адрес: доступные способы
В данной статье мы расскажем о нескольких законных способах получения юридического адреса.
Первый способ - зарегистрировать организацию на адресе нежилых помещений, которые находятся в собственности владельца компании. Это может быть нежилое помещение или здание, используемое в качестве офиса. Для организации этот вариант является наиболее простым.
Однако, если у вас нет подходящих помещений для вашей деятельности, то можно обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить договор аренды нежилого помещения. Если вы найдете подходящее помещение, то этот документ станет основанием для государственной регистрации юрлица.
Еще один вариант - зарегистрировать компанию на домашнем адресе ее учредителя, если остальные проживающие не возражают против использования адреса компании в качестве юридического.
Если ваша организация временно не нуждается в отдельном помещении для работы, то вы можете арендовать юридический адрес.
Однако имейте в виду, что выбор юридического адреса должен быть осознанным, и не стоит принимать легко решения. Если вы выбираете аренду юридического адреса, то убедитесь, что он реальный. Если указанный адрес не соответствует действительности, то вы подвергаете риску не только свою организацию, но и свое деловое сотрудничество.
Более того, стоит помнить про массовость юридического адреса. Если по одному адресу зарегистрировано от десяти и более организаций, то это считается массовым адресом. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Кроме того, на сайте налоговой службы можно проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу.
В итоге, следует внимательно выбирать юридический адрес для своей компании и руководствоваться законами при его получении.
Оформление юридического адреса компании — обязательный этап в госрегистрации юридического лица. Для этого необходимо подготовить определенный набор документов, а именно:
- Заявление о государственной регистрации (форма №P11001), которое должно быть заверено нотариусом (если документы подаются в электронной форме, заверять заявление не обязательно).
- Решение о создании юридического лица, отраженное в виде протокола.
- Устав в двух экземплярах.
- Выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или другой соответствующий документ в случае, когда в числе учредителей присутствуют иностранные юридические лица.
- Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплату госпошлины не требуется).
Для указания юридического адреса необходимо заполнить заявление, указав почтовый индекс, субъект РФ и населенный пункт, улицу, номер дома, корпус, квартиру или офис. При этом, для подтверждения возможности регистрации нужно представить правоустанавливающие документы:
- Копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.
- Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с разрешением на регистрацию юридического адреса на предоставленных в аренду площадях.
- Акт приема-передачи помещения.
Если компанию планируют зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.
Смена юридического адреса может случиться по инициативе сторон договора аренды или по другим причинам, таким как переименование улицы. При этом процедура оформления изменения может различаться в зависимости от того меняется ли муниципальное образование, к которому относится компания.
Если новый юридический адрес компании находится в территории прежнего муниципального образования, процедура переоформления проходит только за один этап. Необходимо представить заявление по форме №Р13001 или №Р14001 (в случае, если адреса в уставе не указан), протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции, если в устав пришлось вносить какие-либо изменения.
В случае, если новый адрес находится в другом муниципальном образовании, процедура оформления проводится в два этапа. Сначала необходимо сообщить об изменении адреса органу государственной регистрации, с которым компания ранее взаимодействовала. Заявление и протокол собрания участников или акционеров подаются на регистрацию, после чего через 21 день нужно представить заявление №Р13001, протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав, копию свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Если новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%, то процедура меняется и проводится только за один этап, причем не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.
Аренда или покупка юридического адреса является обязательной процедурой для многих компаний. Но перед этим необходимо знать, каковы затраты на этот процесс.
В Москве, средняя стоимость аренды юридического адреса колеблется от 25 000 до 170 000 рублей за максимальный период, который может быть заключен договор аренды. Однако, цена этой услуги может меняться в зависимости от нескольких факторов, включая продолжительность аренды (количество месяцев/лет), уникальность этого адреса и дополнительный сервис (например, услуги секретаря). К тому же, скорость подготовки необходимых документов на адрес также может повлиять на стоимость.
Хотя высокая цена может свидетельствовать о высоком качестве и надежности услуги, очень низкая цена на аренду или покупку юридического адреса может быть признаком мошенничества. В таком случае, существует риск получить отказ от государственных учреждений при регистрации вашей компании. Кроме того, если компания будет зарегистрирована на таком «фиктивном» адресе, она не сможет получать корреспонденцию. Несмотря на всё это, налоговые службы будут более внимательно изучать деятельность вашей компании и, вероятно, незамедлительно оспорят правомерность использования данного адреса.
Чтобы избежать подобных ситуаций, можно связаться с узкопрофильной компанией, которая станет вашим надежным партнером в этой сделке и поможет оформить ее в соответствии с требованиями.
В заключении, получение юридического адреса является важной процедурой при создании компании. Однако, риски и негативные последствия могут возникнуть, если не выявить и не изучить все составляющие процедуры аренды или покупки юридического адреса. Шансы на успешную и безопасную сделку можно повысить, если обратиться за профессиональной поддержкой юридической компании.
Получение юридического адреса для компании: какую помощь могут оказать юридические компании? Наталья Булгакова, эксперт группы компаний Fomix Consulting Group, рассказывает о том, какие услуги представлены на рынке и что можно ожидать в рамках сотрудничества.
«В первую очередь, наша компания может предложить предпринимателям защиту и безопасность сделки. Мы готовы защищать их интересы от рисков отказа в регистрации или контроля со стороны уполномоченных органов. Наши клиенты получают надежную защиту от компании, которая имеет опыт работы на рынке, хорошие репутацию, прекрасных сотрудников и высокие стандарты качества.
Например, группа компаний Fomix Consulting Group работает на рынке с 2008 года и имеет уникальный опыт в области предпринимательской деятельности. Мы ориентированы на выполнение работы на высоком уровне и готовы подходить к каждому клиенту индивидуально. Мы открыты к общению и созданию гибких условий для каждого клиента. Fomix Consulting Group - один из лидеров на рынке, который в Московском регионе предлагает высококачественные услуги по созданию, уходу и развитию малого и среднего бизнеса.
Наша компания всегда ориентирована на интересы клиента. Наши квалифицированные юристы всегда готовы предоставить профессиональную консультацию, помочь найти подходящий юридический адрес в Москве, который принадлежит фактическому собственнику помещения, и сделать это быстро.
Профессионализм нашей компании подтверждается результатами. За последний год мы зарегистрировали более 700 организаций, продали около 5000 юридических адресов, а более 120 фирм выбрали Fomix Consulting Group для почтового обслуживания.
Мы гордимся успехами в области правовой защиты бизнеса и множеством благодарностей и отзывов от наших клиентов. Мы работаем с любым бизнесом, будь то крупная компания или маленькая фирма, и готовы обеспечить сохранность информации, которую получаем, и гарантировать, что договоренности будут соблюдены. Клиент всегда на первом месте в компании Fomix Consulting Group, и мы готовы свободно разговаривать с каждым из них».
Фото: freepik.com