Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Закрепление права человека на безопасный труд состоит в статье 37 Конституции Российской Федерации, а требования к охране труда для работодателей определены в Трудовом кодексе РФ. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только для соблюдения законодательных норм, но и для повышения престижа и имиджа компании в глазах сотрудников, а также обеспечения долгосрочной конкурентоспособности фирмы. Для этих целей охрана труда может быть введена как силами самой компании, так и с помощью аутсорсинговых услуг от аккредитованных организаций, специализирующихся на охране труда.
Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость
Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.
В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:
- лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
- руководитель организации;
- работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
- аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.
Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.
Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.
Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.
Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания
Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.
В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.
От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.
Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:
- Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
- Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
- Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
- Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
- Организация медицинских осмотров для сотрудников;
- Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
- Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
- Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
- Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.
Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.
Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание
Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:
- Для офисов: от 15 000 рублей.
- Для складов: от 25 000 рублей.
- Для производственных объектов: от 30 000 рублей.
Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.
Особенности договора аутсорсинга по охране труда
При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.
Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.
Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.
Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.
Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.
Фото: freepik.com