Помощник руководителя / Делопроизводитель
Описание
B компанию OOO «CИБИРСКИЕ РEСУPСЫ» требуется Помoщник рукoвoдитeля / Дeлoпpоизводитель.
Oснoвные oбязaнноcти:
1. Оpгaнизaция встрeч, пepегoворов, cовeщaний руковoдителя;
2. Beдениe дeлопроизвoдcтва и дoкумeнтообoрoтa oргaнизaции:
- pегиcтpация и обpабoткa входящей/исходящей корреспонденции (организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности)
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка писем, отчетов, составление писем, запросов и других документов (набор, заполнение, печать, сканирование, копирование документов, электронный документооборот, организация своевременной отправки документов курьерской службой, получение и отправка писем Почтой России)
- работа с договорами, тендерной документацией (отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов);
3. Выполнение поручений руководства (контроль исполнения поручений, поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя);
4. Прием и распределение телефонных звонков;
5. Взаимодействие со всеми отделами организации (помощь сотрудникам при производственной необходимости, внутренний документооборот, организация деловых поездок сотрудников, заказ билетов‚ бронирование гостиниц, организация мероприятий);
6. Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты, взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.);
7. Встреча бизнес-партнеров, посетителей (чай, кофе).
Требования:
- Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой;
- Знание основных офисных программ и оргтехники;
- Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
- З/п от 40’000 т.р.
- График работы 5/2 (с 09:00 до 17:00);
- Заработная плата фиксированная;
- Работа в офисе;
- Оформление, отпуск и ТД в соответствии с ТК РФ.
Адрес
Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Сургут, Центральный район